2017年7月1日国内首个会务数字管理系统“容易会”正式上线。湖南容易会信息技术有限公司根据多年的会务管理经验，通过业务和技术层面的深度剖析，以及不断的更新迭代，近期正式成功上线运营。这将给全国会务会展公司、会议培训公司、企事业培训单位等带来更高效的会务流程管理、更智能化的数据管理、更低的人力成本投入。

“容易会”系统研发的缘由

据“容易会”创始人熊钢柱介绍，他从事传统会务行业12年，在12年的从业经验中他发现传统会务流程的管理比较复杂，人力投入大，往往给会务承办公司带来不小麻烦，同时造成参会人员诸多困扰。他总结到;对于参会代表根据传统的与会方式，有以下几大痛点：

1.参会代表需要排长队签到，浪费大量时间

2.场面混乱，容易出错

3.太多消费票据，不易索取和保管

4.会务信息通知触达率低、不及时

对于传统会务公司对会议的管理有以下几大痛点：

1.会议相关数据不实时，管理者无法实时掌握

2.会议工作人员成本高

3.会议相关账单庞大，人工统计出错率高、效率低

正是传统会议存在以上问题，创始人熊钢柱就毅然有了创建这样一套智能的管理系统的想法，来改变现有会议管理的问题。“提高效率、降低成本，让会议更简单”，这是他对“容易会”系统的定位和愿景。

(容易会微信端系统截图)

“容易会”系统的优势和特点

“容易会”秉持解决会务核心问题的理念，系统涵盖了PC端、手机端和微信端，让会务管理根据实时办公场景不同，多元化的选择对应终端操作;参会人员则可以直接通过扫描二维码直接进入会议签到，并生成消费清单明细以及票据管理。平台具备以下九大系统和特点：

一、智能签到系统(无需排队，参会代表自由扫码签到)

二、消息通知系统(会议消息通知实时触达手机，再也不必担心错过)

三、多会议管理系统(同时可创建和管理多个会议)

四、内部OA系统(任意指派员工权限，让责任更明晰，完全无纸化办公)

五、数据统计系统(相关数据实时查看管理)

六、票据管理系统(票据管理更清晰)

七、智能分房系统(一键智能分房，节省时间)

八、节省成本(节省会议现场人力成本投入)

九、提高效率(会议节奏，尽在掌握)

据了解，目前“容易会”运行流畅、体验良好;系统免费开放给会务公司使用，极速注册即可立即体验。据“容易会”项目运营经理透露，此款软件和市面上的财务软件收费不同，“容易会”系统并不收取所谓的年度服务费用;同时“容易会”采用了云存储技术保证系统的安全性能。

(容易会系统后台管理截图)

“容易会”依托多年互联网及会务行业经验积累，借助微信、二维码、CRM、OA等互联网成熟技术，打通用户管理、财务数据、内部办公管理等整套会务管理体系，为用户提供更高效简洁的与会方式，为会务管理公司打造一站式的内部流程管理的智能化解决方案。